Terakhir diperbarui: 03 January 2026
Berlaku sejak: 1 Januari 2025

---

1. Pendahuluan

Dinas Pangan Tanaman Pangan dan Hortikultura Provinsi Kalimantan Timur ("kami", "Dinas") berkomitmen untuk melindungi privasi dan keamanan data pribadi Anda. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pribadi Anda melalui Sistem Informasi Bantuan Tanaman Pangan (SIMANTAN).

2. Data yang Kami Kumpulkan

Dalam menjalankan program bantuan tanaman pangan, kami mengumpulkan data berikut:

2.1 Data Penerima Bantuan

• Nama lengkap
• Nama kelompok tani
• Nama ketua kelompok
• Alamat lengkap (Desa, Kecamatan, Kabupaten)
• Koordinat lokasi (GPS)
• Jenis dan jumlah bantuan yang diterima
• Tanggal penyaluran bantuan

2.2 Data Pengguna Sistem

• Nama pengguna
• Email
• Role/jabatan
• Log aktivitas sistem (audit trail)
• IP Address dan User Agent (untuk keamanan)

2.3 Dokumen Pendukung

• Foto bukti penyaluran
• Dokumen administratif pengadaan
• Surat keterangan terkait

3. Tujuan Penggunaan Data

Data pribadi yang kami kumpulkan digunakan untuk:

• Penyaluran Bantuan: Memastikan bantuan tepat sasaran
• Pelaporan: Menyusun laporan pertanggungjawaban kepada pemerintah
• Monitoring: Memantau distribusi dan efektivitas program
• Audit: Keperluan audit internal dan eksternal
• Transparansi Publik: Publikasi data agregat (tanpa identitas personal)

4. Dasar Hukum Pemrosesan Data

Pemrosesan data pribadi kami lakukan berdasarkan:

• Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi
• Peraturan Pemerintah terkait bantuan sosial dan pangan
• Kewenangan Dinas Pangan Provinsi Kalimantan Timur
• Persetujuan implisit dalam program bantuan pemerintah

5. Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan untuk melindungi data Anda:

• Enkripsi: Data sensitif dienkripsi saat penyimpanan dan transmisi
• Akses Terbatas: Hanya pegawai yang berwenang dapat mengakses data
• Audit Trail: Semua akses data dicatat dan dimonitor
• Backup Berkala: Data di-backup secara otomatis untuk mencegah kehilangan
• Server Aman: Infrastruktur server dilindungi dengan firewall dan security measures

6. Pembagian Data

Data pribadi Anda TIDAK akan dijual atau disebarluaskan kepada pihak ketiga, kecuali:

• Kepada instansi pemerintah terkait sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan
• Untuk keperluan audit oleh BPK atau aparat penegak hukum
• Data agregat (tanpa identitas) untuk publikasi transparansi
• Dengan persetujuan eksplisit Anda

7. Penyimpanan Data

• Durasi: Data disimpan selama 10 tahun sejak program berakhir (sesuai ketentuan arsip pemerintah)
• Lokasi: Server di Indonesia
• Penghapusan: Data dihapus secara permanen setelah masa retensi

8. Hak Anda

Sebagai subjek data, Anda memiliki hak untuk:

• Mengetahui data pribadi apa saja yang kami simpan
• Meminta koreksi jika ada data yang tidak akurat
• Mengajukan keberatan atas pemrosesan data tertentu
• Meminta penghapusan data (dengan pertimbangan hukum yang berlaku)

9. Cookies dan Tracking

Website kami menggunakan cookies untuk:

• Menjaga sesi login Anda
• Meningkatkan pengalaman pengguna
• Analitik penggunaan website (tanpa identifikasi personal)

Anda dapat menonaktifkan cookies melalui pengaturan browser, namun beberapa fitur mungkin tidak berfungsi optimal.

10. Perubahan Kebijakan

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu. Perubahan akan diberitahukan melalui website ini. Penggunaan berkelanjutan setelah perubahan dianggap sebagai persetujuan terhadap kebijakan baru.

11. Kontak

Untuk pertanyaan, keluhan, atau permintaan terkait privasi data, hubungi:

---